I dag er det de færreste virksomheder, der ikke udleverer en PC til deres ansatte. Når man udleverer en PC til en ansat, bør man som virksomhed sørge for, at den er klar til brug. Derfor er der også en række programmer, der bør være installeret på computeren.
1. Office-pakken
Det er kun ganske få virksomheder, der kan klare sig uden Office-pakken. Langt de fleste benytter sig af både Word, Excel og Outlook på daglig basis. Derudover bliver andre programmer fra Office-pakken, herunder PowerPoint, også hyppigt anvendt.
Inden du udleverer en PC til en af dine ansatte, bør du derfor sørge for, at Office-pakken allerede er installeret på den. Dermed undgår du, at den ansatte skal bruge tid på at få det installeret. I stedet kan han eller hun give sig direkte i kast med sit arbejde.
2. Antivirusprogram
En af de største trusler mod moderne virksomheder, er computervirus. Hvis en enhed bliver ramt, kan den blive slået helt ud, indtil den er blevet renset og virussen er fjernet. Det kan koste rigtig meget af den ansattes tid, og dermed også koste på bundlinjen.
For at sikre sig mod virus, skal man derfor sørge for, at der er installeret antivirusprogrammer på alle de ansattes computere. Dem findes der mange af i dag, men det anbefales, at man holder sig til ét antivirus program, der bruges på tværs af alle enheder.
Dette er der flere årsager til, men det handler dog primært om, at man kan købe en licens, der kan bruges på flere enheder. Dermed slipper man for at købe en licens til et antivirusprogram til hver enkelt PC. Har man mange ansatte, kan det hurtigt ende med at løbe op.
3. Zoom eller Teams
I dag er det blevet mere og mere normalt, at folk arbejder hjemmefra eller på anden vis er ‘remote’. Derfor er det også vigtigt, at der på dine ansattes computere er installeret enten Zoom eller Teams, som gør det muligt for ham eller hende at have videomøder.
Om man vælger det ene eller det andet, afhænger af, hvad der bliver brugt internt i virksomheden. Er det primært Teams, der bliver brugt, er der ikke nogen grund til at installere Zoom. Bliver begge dele brugt, skal man selvfølgelig sørge for, at de begge er blevet installeret.
4. Firmaspecifikt software
I langt de fleste firmaer er der også software, der kun bliver brugt i den specifikke virksomhed eller branche. Disse programmer skal man også sørge for at få installeret på de ansattes computere, inden de bliver udleveret.
Det er naturligvis særligt vigtigt, at der er styr på disse programmer, da de sandsynligvis er afgørende for, om den ansatte rent faktisk kan udføre sit arbejde.
Et godt tip er desuden at åbne alle programmer, inden PC’en afleveres, så man kan se, om der er tilgængelige opdateringer. Hvis der er opdatering til et eller flere programmer, bør disse hentes og installeres, så den ansatte ikke selv skal gøre det, efter at have fået sin PC.